Skuteczne zarządzanie kosztami to jedno z głównych zadań firm logistycznych. Konieczne jest dobre planowanie i przewidywanie pewnych sytuacji. Zwłaszcza gdy na rynku panuje ostra konkurencja. Jednym ze sposobów na optymalizację działania firmy jest poznanie zarówno stałych, jak i zmiennych kosztów w logistyce. Informacje na ten temat znajdziesz w poniższym artykule.
Co obejmują koszty w logistyce?
Oczywiście stworzenie pełnej listy potencjalnych wydatków w logistyce nie zawsze jest możliwe. Musisz bowiem wziąć pod uwagę nie tylko obecną sytuację przedsiębiorstwa, ale również wiele zmiennych, które będą miały wpływ w bliższej i dalszej przyszłości. Do tego dochodzą jeszcze zmiany losowe, związane z dynamicznym rynkiem, który kształtują gospodarki poszczególnych krajów i wspólnot, przepisy, a nawet rozmaite kataklizmy i wojny.
Polecane
Przez redakcję
Suplementy diety – rodzaje, definicje, czy pomagają?
Rzeczoznawca budowlany pomoże przy popękanej posadzce
Mimo wszystko jesteśmy w stanie przedstawić i opisać stałe oraz zmienne koszty w logistyce. A przynajmniej te, z którymi najczęściej mają do czynienia firmy z branży TSL.
Koszty stałe w logistyce – charakterystyka
Stałe koszty to takie, których wysokość nie zmienia się z czasem. Dopuszczalne są niewielkie wahania, wynikające na przykład z podejścia partnerów handlowych. Dzięki temu jesteś w stanie z dużą dokładnością przewidzieć tego typu wydatki, a co za tym idzie, uwzględnić je w swoim planie. Czego dotyczą stałe koszty w logistyce? Spośród nich należy wymienić:
- opłaty za wynajem i utrzymanie magazynu – chodzi tu nie tylko o czynsz, ale również wynagrodzenia pracowników, koszt ubezpieczenia, a także o amortyzację sprzętu,
- utrzymanie floty pojazdów – poza amortyzacją wymienić możemy wydatki na ubezpieczenie, czy też podatki. Do tego dojść mogą jeszcze inwestycje mające na celu rozszerzenie możliwości posiadanych samochodów,
- zarządzanie zapasami – pod uwagę należy wziąć zarówno wydatki na magazyn, jak i te dotyczące zamawiania nowych produktów i dbania o odpowiednią ilość zasobów, które będzie można wykorzystać do realizacji zamówień składanych przez klientów.
Do powyższej listy możemy dodać jeszcze wynagrodzenia pozostałych pracowników (także tych administracyjnych), wydatki na podatki, wynajem przestrzeni biurowych, rachunki i wszystko to, co utrzymuje się na w miarę stabilnym poziomie. Koszty stałe warto mieć pod kontrolą, tak aby uniknąć przykrych niespodzianek, których efektem będzie strata środków potrzebnych na prowadzenie działalności.
Koszty dynamiczne w logistyce – na czym polegają?
Koszty zmienne w logistyce mogą mieć szeroki zakres. Wiele zależy od wielkości firmy, jak również od tego, w jakich obszarach działa i jak kształtuje się obecna sytuacja na rynku. Wszelkie zawirowania i zmiany mogą znacząco odbić się na kondycji przedsiębiorstwa. Doskonałym tego przykładem są ceny paliw.
I to właśnie paliwo należy do dynamicznych kosztów w branży TSL. Na tej samej liście znajdą się opłaty drogowe oraz koszty serwisowania posiadanych pojazdów. Nie można zapominać ponadto o zmieniających się cenach opakowań oraz materiałów eksploatacyjnych.
Do zmiennych kosztów w logistyce możemy zatem zaliczyć wszystkie wydatki, których wysokości nie da się do końca przewidzieć. Ich wahania są bowiem zbyt duże, zależą jednocześnie od co najmniej kilku czynników, nad którymi firma logistyczna nie ma kontroli.
Optymalizacja kosztów w logistyce – o czym pamiętać?
Identyfikacja i analiza kosztów w branży TSL to podstawowe zadanie każdego podmiotu, który chce utrzymać się na rynku. Nie tylko ze względu na stabilniejsze finanse, ale też zdobycie zaufania w oczach potencjalnych klientów. Ogromne znaczenie ma obecnie także wykorzystanie nowoczesnych systemów i metod zarządzania, które pasują do profilu przedsiębiorstwa, jak również do wyzwań, jakie stawia rynek.
Ważna jest ponadto współpraca ze sprawdzonymi podmiotami, które oferują sprawną realizację wszystkich zleceń logistycznych i wsparcie podczas przyjmowania zamówień od klientów.
źródło: TRANSlogis transport i spedycja