W każdej firmie, w której dochodzi do wytwarzania sporej ilości dokumentów papierowych przeznaczonych do zniszczenia, wymagane jest zabezpieczenie tych odpadów. Do tego celu przydają się odpowiednio dobrane szafki lub też pojemniki zgodne z RODO. Służą one do efektywnego przechowywania dokumentacji papierowej z przeznaczeniem do jej późniejszej utylizacji.
Dlaczego tak ważne jest zabezpieczenie dokumentów firmowych przeznaczonych do utylizacji?
Prawie codziennie w wielu polskich przedsiębiorstwach dochodzi do powstania sporej ilości dokumentów firmowych. Większość z nich jest przeznaczona do natychmiastowej lub późniejszej utylizacji. Należy pamiętać o tym, że prawidłowe niszczenie dokumentów firmowych jest tak samo ważne, jak zabezpieczenie odpadów papierowych w przedsiębiorstwie. Ten ostatni proces jest bardzo istotny, ponieważ łatwo dostępne odpady papierowe w firmie przeznaczone docelowo do ich zniszczenia mogą trafić w niepowołane ręce. Znajdujące się na nich dane mogą być źródłem informacji o dochodach firmy, metodach rekrutacji pracowników, danych osobowych kontrahentów czy kluczowych partnerów biznesowych, jak również planowanych akcjach marketingowych, reklamowych czy też fuzjach na skalę polską bądź międzynarodową. Tego typu informacje nie mogą zostać wykradzione. Dlatego też odpowiednie przechowywanie odpadów papierowych w firmie jest obowiązkiem spoczywającym na właścicielu przedsiębiorstwa. Osoba ta może wyznaczyć miejsce, w którym składowane będą dokumenty firmowe do utylizacji.
Polecane
Przez redakcję
Jak nauczyć się pływać?
Nowoczesne trendy w tworzeniu stron internetowych
Stabilna praca w IT? To możliwe!
Suplementy diety – rodzaje, definicje, czy pomagają?
Szafki na dokumenty firmowe do zniszczenia. Konstrukcje zgodne z RODO
Osoby rozpoczynające swoją działalność gospodarczą mogą zainwestować w szafkę na dokumenty firmowe do zniszczenia. To konstrukcja zgodna z RODO, a także innymi obowiązującymi przepisami, związanymi z ochroną danych osobowych. Szafki na dokumenty firmowe do utylizacji są konstrukcjami o kompaktowych wymiarach. Ich estetyczny wygląd sprawia, że produkty te mogą znaleźć się nawet w przestrzeni biurowej, stojąc nieopodal urządzeń kopiujących czy drukujących. Szafki na dokumenty zgodne z RODO zostały zaprojektowane w taki sposób, aby wkomponować je w przestrzeń przeznaczoną do wykonywania codziennych obowiązków zawodowych. Wydruki z wrażliwymi danami, kserokopie, notatki pracownicze lub też codzienna korespondencja, nie musi zajmować miejsca w szufladach biurek i od razu może trafić do szafek na dokumenty firmowe do utylizacji. To alternatywa biurowych koszów na śmieci. Ponadto osoby, którym zależy na dłuższej eksploatacji posiadanych przez siebie niszczarek, nie muszą uruchamiać tego sprzętu, aby każdorazowo dokonać utylizacji odpadów papierowych w firmie. Wystarczy włożyć dokumenty firmowe przeznaczone do zniszczenia do szafki zgodnej z RODO.
Pojemniki na odpady papierowe powstające w przedsiębiorstwach
Od kiedy na rynku pojawiły się funkcjonalne, nowoczesne i trwałe pojemniki na odpady papierowe przeznaczone do utylizacji, coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na ich zakup. To konstrukcje odporne na działanie czynników zewnętrznych, a także niektórych substancji chemicznych. Z uwagi na powyższe, nie da się uszkodzić ich wieka bądź ścianek bocznych, aby dostać się do zawartości. Zgodne z normami DIN 66399 pojemniki na odpady papierowe w firmie to specjalistyczne produkty, wykonane z nowoczesnego tworzywa HDPE. Nie ulega ono zniszczeniu pod wpływem działania kwasów, alkoholi czy benzyny ekstrakcyjnej. Dlatego też jest to doskonałe rozwiązanie, zwiększające poziom zabezpieczenia firmowych dokumentów do utylizacji, które przechowywane są w pomieszczeniach oddalonych od biur. Mogą być to magazyny, archiwa bądź także składziki czy piwnice. Przystosowane do tego celu kontenery na odpady papierowe w firmach są wyposażone w specjalne rozwiązania. To zamek blokujący pokrywę. Chroni on zawartość pojemnika na odpady papierowe przed wandalami bądź też złodziejami. Pojemniki do przechowywania dokumentów firmowych są dostępne w kolorze srebrnym, w wersji metalic. Istnieje możliwość ich personalizacji poprzez zastosowanie termodruku czy naklejki na ściankach.
Nowoczesne, trwałe i funkcjonalne kontenerki bądź szafki na przechowywanie dokumentów firmowych do utylizacji w 100% spełnią swoje podstawowe zadanie. Przy ich pomocy można wygodnie zabezpieczyć odpady papierowe w przedsiębiorstwach z przeznaczeniem do ich późniejszego zniszczenia.
